De Ondernemingsraad of OR is het paritair samengesteld overlegorgaan dat de economische en financiële situatie van de KU Leuven en de eventuele gevolgen ervan voor de tewerkstelling tot haar bevoegdheid heeft.
De samenstelling is wettelijk bepaald uit vertegenwoordigers van werkgevers (leidinggevenden aangeduid door algemeen beheerder) en door het personeel verkozen werknemers. Er zijn effectieven en plaatsvervangers. De secretaris wordt gekozen uit de effectief verkozen werknemersafgevaardigden. Bevoegdheden zijn eveneens wettelijk bepaald: “advies uitbrengen en alle suggesties of bezwaren te kennen geven” over alles wat arbeidsorganisatie en arbeidsvoorwaarden aangaat. Daarnaast moet de algemeen beheerder economische en financiële informatie verstrekken.
Door het bijzondere statuut van de “vrije universiteiten” dienen zij, alhoewel zij “van de privé” zijn toch ook aan de betoelagende overheid verantwoording af te leggen over de gelden die de gemeenschap ter beschikking stelt. Voor deze rapportering bestaan uitgebreide regelgevingen. Om het veel omvattende geheel van thema’s van de OR samen te vatten:
- Een belangrijke taak van onze ondernemingsraad is het vastleggen van de kalender met de collectieve sluitingsdata en de vervangingsdagen voor feestdagen. Afdelingen of diensten die hierop een uitzondering willen maken moeten dit vooraf met de nodige argumentie aanvragen aan de algemeen beheerder die dit ter goedkeuring voorlegt aan de ondernemingsraad. Als werknemersafgevaardigden dringen wij er bij elke aanvraag tot afwijking op aan dat de betrokken personeelsleden steeds vooraf geraadpleegd worden en ook inspraak krijgen.
- De ondernemingsraad is ook bevoegd voor het arbeidsreglement. Wijzigingen hieraan moeten de wettelijke procedures volgen. Alle hiervan afwijkende arbeidsreglementen of dienstregelingen van afdelingen moeten ook ter goedkeuring aan de ondernemingsraad voorgelegd worden. Dit betekent dat het niet zomaar kan dat de begin- en einduren van een werkdag of de ploegenregeling van een dienst kunnen gewijzigd worden.
- In principe wordt maandelijks vergaderd. In het huishoudelijk reglement is beschreven hoe bijkomende vergaderingen kunnen samengeroepen worden. De verslagen worden na goedkeuring op een volgende ondernemingsraad gepubliceerd. Het CWIS is hiertoe het courant gebruikte medium. Hierop vind je trouwens ook alle reglementen en mededelingen.
Bij de oprichting van de “associatie K.U.Leuven” is ook voorzien in een OPBP (overlegplatform voor bestuur en personeel). Voor K.U.Leuven zijn twee werknemersafgevaardigden van de ondernemingsraad aangeduid om het overleg bij te wonen.
Verslagen Ondernemingsraad kan u vinden op:
https://admin.kuleuven.be/raden/intranet/verslagen_or.html
LBC-NVK vertegenwoordigers kan u vinden op:
https://admin.kuleuven.be/raden/ondernemingsraad.html